Orientación Profesional Manual para Cadetes 2013 - Armada de

Facilita el uso y cuidado, el empleo en sus carátulas, portadas y páginas, de colores distintivos y marcas que identifican cada una de ellas, las que se controlan usando un Libro Control de la Documentación. Secretas Son aquéllas cuya divulgación comprometa gravemente la Seguridad o el Prestigio de la Nación o la Institución en forma inmediata o futura, tales como Planes de Guerra y Operaciones, disposiciones sobre movilización y reclutamiento de fuerzas militares, aéreas y navales, códigos o claves especiales, y disposiciones concernientes a Inteligencia. Reservadas Son las publicaciones cuyo conocimiento o divulgación, compromete el debido cumplimiento de las funciones de la Institución, puede ser perjudicial a los intereses de ellas por significar su conocimiento una ventaja para naciones extranjeras, tales como entrenamiento y sus críticas, sistemas de control de los diferentes sistemas de armas, procedimientos tácticos en uso, códigos y claves de uso general. Ordinarias Es aquel material que, por su origen, función e importancia puede ser conocido por el personal de la Armada. Ordinarias Públicas Las que puedan ser conocidas y usadas por todo el personal de la Armada, existiendo algunas que incluso sirven para divulgar materias fuera de la Institución, en cuyo caso llevarán un timbre que diga “Público”. Con el objeto de permitir una fácil identificación de la categoría de cada publicación, existen colores distintivos para sus tapas de archivo o empastes, utilizándose el color Rojo para identificar la documentación Secreta, el color Azul para la Reservada y el color Café para aquella de categoría Ordinaria. Las páginas interiores de los documentos de alta clasificación muestran los mismos colores en sus ángulos superiores, así como señales o franjas impresas en ellas. IV. CARACTERÍSTICA PERMANENTE La característica permanente es el medio que sirve para referirse a una publicación oficial de la Armada, y poder conocer su identificación, naturaleza, categoría y organismo responsable de la publicación. Se compone de un código numérico que indica simultáneamente la clasificación por categoría y el

tipo de publicación, los cuales están especificados en el Reglamento de Tramitaciones y Publicaciones de la Armada, en el que aparece cómo identificar la característica permanente de cada una de las publicaciones reglamentarias de la Institución. A modo de ejemplo, analizaremos el siguiente código: 7 – 54 / 1 1985 El número 7 indica simultáneamente el tipo de publicación y la clasificación por categoría. En este caso muestra que por su contenido se trata de un Reglamento y por su clasificación de Seguridad es de categoría Ordinario. Los dígitos 5 y 4 señalan el nivel de aprobación de la publicación y el organismo responsable de su actualización. El 5 del ejemplo muestra que se trata de un reglamento emitido por la Dirección General del Territorio Marítimo y Marina Mercante Nacional, y el 4, que el organismo responsable de su vigencia es el Departamento Personal de la M.M.N. El dígito 1 que aparece después de la raya transversal, es un número de orden que sólo indica la correlación de publicaciones que han tenido un mismo origen. Por tratarse de un número de orden puede tener uno o más dígitos, conforme sea la cantidad de publicaciones emanadas por la autoridad que corresponde. El año muestra la fecha de aprobación de la publicación. V. LIBROS DE RECOPILACIÓN Los reglamentos de la Armada de carácter general están compilados en Libros de Recopilación de acuerdo con lo determinado en la característica permanente asignada, lo que facilita la consulta y permite el control de actualización y vigencia. La incorporación de reglamentos y documentos de libros es responsabilidad de la Secretaría General de la Armada, a través de la Sección Reglamentos y Publicaciones, utilizándose, para tal efecto, algunos de los siguientes libros de compilación. Secreto “S” Contiene todos los reglamentos de categoría Secreta, cuya divulgación es restringida a los Comandantes de Unidades Operativas de la Armada.

274 Publicaciones y Documentos Capítulo Veintitrés